Résolution de problèmes liés aux prévisions et à la planification d'horaires

Les solutions de gestion de l'effectif

La technologie de gestion des effectifs et la planification des horaires

L’affectation des bons employés au bon endroit et au bon moment est une tâche ardue lorsque des processus manuels sont utilisés. La technologie de gestion des effectifs peut améliorer la planification des horaires.

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La planification d'horaires sur papier et l'utilisation de solution de planification des horaires qui ne sont pas à la hauteur peuvent créer des problèmes de dotation. Surplus de personnel. Insuffisances de personnel. Excès d'heures supplémentaires. Épuisement professionnel. Absentéisme en hausse. Diminution de la productivité. Prévisions inefficaces.

L'utilisation d'une solution reposant sur la technologie de gestion des effectifs pour automatiser la planification des horaires permet aux organisations de faire ce qui suit :

  • Appliquer les règles relatives à l'ancienneté, aux compétences et aux attestations lors de la création des horaires
  • Faire en sorte que toutes les réglementations sont appliquées, de manière à atténuer le risque de non-conformité
  • Respecter les règles de planification des horaires concernant le nombre d'heures travaillées et les périodes de repos
  • Ajuster les horaires automatiquement pour tenir compte des employés absents pour cause de maladie, des problèmes d'équipement ou des changements à l'effectif requis
  • Procurer aux employés des fonctionnalités en libre-service permettant de vérifier les horaires et d'échanger des quarts
  • Utiliser les données historiques et des algorithmes complexes pour établir des prévisions et des horaires adéquats

Téléchargez ce document pour découvrir comment la technologie de gestion des effectifs peut aider votre organisation à mieux gérer la planification des horaires et les prévisions et pour voir comment cette technologie a permis de résoudre ces problèmes pour plusieurs clients de Kronos®.

« La réduction du temps passé à revoir les horaires a permis aux superviseurs de quitter l'ordinateur pour revenir à l'atelier de production. »

Matt Abner, coordonnateur des systèmes de production
Schwan's Global Supply Chain Inc.