LOWELL, Mass., 30 sept, 2019

Les pratiques modernes en matière de contrôle des présences optimisées par Kronos Incorporated à University of Toronto simplifient la gestion de l’effectif composé de plus de 3 000 employés horaires, ce qui se traduit par des économies annuelles d’environ 300 000 $ pour l’université.  La solution unifiée de Kronos permet d’accéder facilement aux feuilles de temps électroniques tous les jours, 24 heures sur 24 dans le nuage – une économie annuelle de 9 tonnes de papier – et donne aux employés et aux chefs de départements une plus grande confiance dans le système de paie de l’université.

 

Dans les faits

  • U of T est une université publique basée en Ontario au Canada à laquelle plus de 90 000 étudiants sont inscrits par année. Après avoir réussi le déploiement initial de Kronos en 2018, l’université s’est lancée dans un projet pluriannuel pour répliquer son modèle d’efficience dans trois campus.  Elle prévoit ainsi automatiser les tâches fastidieuses associées au contrôle du temps et des présences pour un total de 8 000 travailleurs de quarts.
  • Les processus automatisés pour le temps et les présences centralisent maintenant les opérations de gestion des effectifs de 16 départements de l’université, maximisent la productivité, réduisent les erreurs des feuilles de temps manuelles, assurent la conformité et gardent les employés motivés.
    • Les approbations automatisées des horaires et des feuilles de temps des employés simplifient le travail administratif des chefs de département, tandis qu’une vue en temps réel dans les données essentielles sur les effectifs – par exemple juste avant qu’un employé ne travaille des heures supplémentaires – permet de mieux maîtriser les coûts de main-d’œuvre.
    • Les règles salariales syndicales et les normes d’emploi sont à présent définies et appliquées uniformément dans tous les départements pour en assurer l’exactitude et l’efficacité.
  • University of Toronto continuera d’adopter l’efficience dans ses pratiques de paie et de contrôle des présences pour ses campus, tandis que d’autres solutions, y compris la planification avancée des horaires, seront implantées avec le soutien personnalisé de l’équipe de la Réussite des clients et de l’équipe consultative stratégique de Kronos pour l’aider à optimiser son investissement dans la gestion des effectifs.

Commentaires à l’appui

  • Cathy Eberts, directrice administrative, Applications pour grandes entreprises et intégration de solutions, University of Toronto
    « Ce qui peut sembler être un changement mineur – passer des feuilles de temps manuelles à un système centralisé et automatisé de gestion du temps – a fait une différence considérable dans la vie de nos chefs de départements et de nos employés horaires.  Depuis l’implantation de la technologie de gestion des effectifs de Kronos, University of Toronto a connu une augmentation spectaculaire dans la précision de sa feuille de paie, tout en diminuant sa charge administrative, et nous prévoyons dès lors réaliser des économies substantielles dans les trois campus. »
  • Jennifer Dowd, responsable principale, Secteur public, Kronos
    « Comme plus d’entreprises reconnaissent la valeur qu’il y a à placer la gestion des effectifs au cœur de leur stratégie de GCH, les responsables profitent des avantages mesurables par le biais de données de paie de meilleure qualité et d’un temps de traitement réduit, tout en raffermissant la confiance des employés. »

Ressources à l’appui

À propos de Kronos Incorporated

Kronos est un important fournisseur de solutions infonuagiques de gestion des effectifs et du capital humain.  Les applications de gestion des effectifs de Kronos adaptées aux divers secteurs d’activités sont spécialement développées pour les commerces, les fournisseurs de soins de santé, les établissements d’enseignement et les organismes gouvernementaux de toutes tailles.  Des dizaines de milliers d’organisations – incluant la moitié des organisations Fortune 1000® – et plus de 40 millions de personnes réparties dans plus de 100 pays utilisent une solution Kronos chaque jour.  Visitez le fr.kronos.ca.  Kronos: Workforce Innovation That Works™.

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