La planification manuelle n'a pas sa place dans un environnement de santé dynamique, en particulier si vous devez suivre précisément l'évolution du nombre de patients et contrôler les coûts élevés liés aux heures supplémentaires. De plus, si vous devez vous conformer aux conventions collectives, alors créer les horaires manuellement et sans faire d'erreurs relève de la devinette. La solution? L'automatisation et l'analytique appliquées à la gestion des effectifs.
En bénéficiant d'une meilleure visibilité sur les données relatives à la main-d'œuvre, les responsables peuvent prendre des décisions plus rapidement. Ils peuvent par exemple vérifier, pour une période de paie donnée, s'ils ont atteint leurs objectifs en matière d'heures de travail, d'heures supplémentaires et de coûts. Le fait de pouvoir accéder en temps réel à de telles informations permet de développer une culture de responsabilisation au sein de l'organisation. Ainsi, les entités qui souhaitent mettre en place des objectifs de productivité pour leurs responsables peuvent compter sur notre solution fiable de mesure de la productivité : Workforce Analytics™ pour les soins de santé.
La planification manuelle prend du temps; l'automatisation permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes. Grâce à l'automatisation, l'exactitude de la planification des horaires n'est jamais remise en question : Les horaires automatisés suivent automatiquement les règles contractuelles, et les quarts de travail sont répartis correctement parmi les employés. Seuls les membres du personnel disposant de certifications et d'accréditations à jour sont inscrits à l'horaire, et les alertes d'expiration constituent des rappels utiles concernant les exigences de renouvellement.
Grâce aux principaux rapports accessibles sur ordinateur, les responsables peuvent visualiser facilement le solde d'heures supplémentaires de chaque employé afin de limiter les heures supplémentaires non prévues et de mieux contrôler le coût de la main-d'œuvre. Workforce Analytics pour les soins de santé permet aux organisations de repérer les heures supplémentaires non planifiées avant qu'elles ne soient effectuées, et d'apporter les ajustements nécessaires à l'horaire avant la fin de la période de paie.
Workforce Analytics pour les soins de santé offre aux infirmiers et infirmières en chef, ainsi qu'aux administrateurs des organismes de santé, la visibilité dont ils ont besoin sur leurs effectifs pour prendre des décisions mieux informées, en vue d'améliorer la productivité, de développer la responsabilisation, et de mettre en place une culture de qualité des soins et de satisfaction du personnel et des patients.
Réduisez le temps nécessaire à la création des horaires du personnel
Créez des horaires conformes aux conventions collectives et tenant compte des certifications et accréditations du personnel
La gestion en temps réel grâce à la visibilité totale et à des fonctionnalités complètes sur votre tablette
Visibilité en temps réel sur les horaires et rapports sur la main-d'œuvre générés en temps opportun, de manière à réduire les heures supplémentaires non prévues et à contrôler les coûts