Workforce Ready Scheduler

Planifiez le bon employé au bon endroit au bon moment.

Créez des horaires qui alignent les besoins en personnel sur le budget et la demande.

La planification des horaires des employés peut être une tâche frustrante, laborieuse et sujette à l'erreur. La planification des horaires d'une main-d'œuvre diversifiée à l'aide de feuilles de calcul et de systèmes semi-automatisés peut entraîner des horaires en des quarts en sureffectif, des périodes de pointe en sous-effectif, des heures supplémentaires en nombre excessif, des employés démotivés et même des problèmes de conformité. Comment pouvez-vous planifier la bonne personne avec les bonnes compétences au bon endroit et au bon moment sans dépasser votre budget ou épuiser vos employés?

Prenez des décisions de planification mieux informées et plus rentables.

Workforce Ready Scheduler Feature 1

Les outils de planification avancés contribuent à une meilleure gestion du coût de la main-d'œuvre

Workforce Ready® Scheduler de Kronos génère automatiquement les horaires les mieux adaptés en fonction des exigences uniques de votre entreprise pour que vous puissiez contrôler les coûts de main-d’oeuvre, réduire les risques de non-conformité, améliorer la productivité et stimuler l’engagement de vos employés. Des outils faciles à utiliser et des flux automatisés simplifient la création d’horaires efficaces qui adaptent les besoins en personnel au budget et à la demande. L’application automatique des règles et politiques de planification aide à éviter les griefs d’employés, les litiges et les pénalités.

Workforce Ready Scheduler Feature 2

Créez des horaires efficaces garantissant la conformité

Une fois l'horaire créé, affectez des employés aux quarts ouverts pour maximiser la productivité et réduire le risque de non-conformité. Le système trie automatiquement les employés selon des critères prédéfinis (disponibilité, préférences, compétences, certifications, conventions collectives, législation du travail, etc.) pour vous permettre d'affecter les employés appropriés à chaque poste. Vous êtes automatiquement informé si des actions de planification des horaires sont contraires aux règlementations établies, ce qui vous permet d'effectuer les changements nécessaires et de garantir la conformité de vos opérations.

Workforce Ready Scheduler Feature 3

Prenez instantanément des décisions avisées en matière de dotation

Une visibilité en temps réel vous permet d’apporter des modifications à la dotation comme vous l’entendez pour contrôler les coûts de main-d’oeuvre sans nuire à la productivité ni aux niveaux de service. Vous devez doter un quart vide en raison d’une absence imprévue? Inutile de payer des heures supplémentaires ou de faire appel à un contractuel. Workforce Ready Scheduler génère automatiquement une liste d’appel de travailleurs qualifiés classés par ordre de priorité, notamment en fonction de leur disponibilité, de leur ancienneté et de leurs compétences, pour que vous puissiez combler les quarts avec la bonne personne au coût approprié.

Workforce Ready Scheduler Feature 4

Responsabilisez les employés et stimulez leur engagement

Donnez aux employés plus de contrôle sur leurs horaires pour stimuler leur engagement. Les outils du libre-service leur donnent plus d’autonomie, tout en rendant le processus de planification des horaires plus transparent. Par exemple, les employés peuvent s’inscrire aux quarts disponibles en fonction de leurs qualifications — à partir de leur ordinateur de bureau ou de leur appareil mobile — et recevoir une notification par courriel lorsqu’un nouvel horaire est publié.

Améliorez la productivité et assurez la conformité aux réglementations.

Workforce Ready Scheduler permet de simplifier la planification des horaires en alignant les disponibilités, les compétences et la demande pour créer des horaires efficaces qui contribuent à maximiser la productivité et à assurer la conformité aux réglementations, tout en réduisant les dépenses.

  • Générez automatiquement les horaires les mieux adaptés

    Planifiez le bon employé au bon endroit au bon moment

  • Contrôlez les coûts de main-d’oeuvre

    Prenez des décisions éclairées pour la planification d’horaires qui tiennent compte des contraintes budgétaires

  • Stimulez l’engagement des employés

    Accordez à vos employés plus de contrôle sur leurs horaires grâce au libre-service

  • Réduisez les risques de non-conformité

    Appliquez automatiquement les règles et politiques de planification