Workforce Dimensions Absence Management

Réduisez l’impact des absences des employés sur votre organisation.

Améliorez la gestion des absences des employés pour réduire les coûts et accroître la productivité.

Les coûts et la perte de productivité associés à l’absentéisme des employés peuvent avoir de sérieuses répercussions sur les résultats nets de l’organisation et exposer celle-ci à des risques de non-conformité.  Workforce Dimensions™ Absence Management facilite la gestion des absences attribuables aux heures de maladie, aux vacances, aux congés, etc. à partir d’une plate-forme unique, pratique et automatisée offrant une visibilité complète sur les données pertinentes.

Une facilité d’accès aux données qui permet une meilleure gestion des absences.

Une souplesse sans précédent qui vous permet de travailler à votre façon

Une souplesse sans précédent qui vous permet de travailler à votre façon

Des processus rationalisés, tels que le libre-service des employés, contribuent à la mobilisation et à la productivité des utilisateurs. Les employés comme les responsables peuvent ouvrir des cas de congés, informer automatiquement leur équipe d’une absence prochaine et même soumettre, en un clic, une demande de congé. Workforce Dimensions Absence Management fournit aux employés des outils simples permettant de visualiser et de gérer leurs absences et leurs cumuls, sans perdre de temps précieux sur le système. 

Une visibilité détaillée sur les données relatives aux présences et aux congés qui permet d’assurer une meilleure conformité

Une visibilité détaillée sur les données relatives aux présences et aux congés qui permet d’assurer une meilleure conformité

La solution Workforce Dimensions vous permet de travailler de façon plus intelligente en vous aidant à reconnaître les tendances liées aux absences, de manière à prévenir les problèmes. Workforce Dimensions Absence Management s’intègre de façon plus étroite avec les fonctions de gestion des heures et de planification des horaires, de manière à offrir aux responsables des fonctionnalités telles que la définition de seuils relatifs aux congés afin d’éviter que trop d’employés ne s’absentent le même jour. Ce type d’automatisation et d’intégration permet aux responsables d’appliquer les règles de façon plus cohérente et de maîtriser les coûts, les risques et les problèmes de productivité associés à l’absentéisme.

La gestion automatisée des absences, quel que soit l’appareil utilisé, contribue à maintenir la productivité

La gestion automatisée des absences, quel que soit l’appareil utilisé, contribue à maintenir la productivité

L’infonuagique moderne permet aux responsables de mieux comprendre les effets de l’absentéisme en temps réel. Ils peuvent accomplir plus de travail que jamais sur leur appareil mobile, comme envoyer des pièces jointes et modifier des cas de congé, toujours sur la plus récente version de la plate-forme. Les responsables peuvent librement suivre et appliquer les politiques en matière d’absentéisme, tandis que les employés bénéficient de la liberté et du contexte nécessaires pour planifier leur calendrier.

Grâce à l’automatisation, la gestion améliorée des absences des employés est désormais une réalité.

Les absences des employés sont souvent imprévisibles, mais Workforce Dimensions Absence Management met à votre disposition les informations dont vous avez besoin pour réduire les coûts, maintenir la productivité et éviter les risques de non-conformité aux lois sur les normes du travail.

  • Générez des documents de façon automatique

    Lettre de mesure disciplinaire personnalisable et modèles de formulaires de certification médicale en cas de congé pour raison médicale ou familiale

  • Recevez des alertes

    Les actions telles que les demandes de congés, les infractions aux politiques ou les cas potentiels de congé pour raison médicale ou familiale peuvent être signalées

  • Déterminez l’admissibilité

    Déterminez automatiquement l’admissibilité aux heures de maladie, de vacances ou de congé pour raison médicale ou familiale

  • Gérez de façon proactive

    Identifiez les employés qui présentent des problèmes d’assiduité au travail pour améliorer la productivité et éviter l’épuisement professionnel des remplaçants