Les congés payés (COP) sont un avantage important lorsqu’il s’agit d’attirer les meilleurs talents, mais le suivi manuel des cumuls d’heures de congé peut être un processus fastidieux et souvent source d’erreurs. L’automatisation élimine les erreurs manuelles, permet l’application équitable des politiques et donne aux employés ainsi qu’aux responsables une visibilité immédiate sur l’état actuel des cumuls, de manière à rationaliser les processus de demande de congé et d’approbation.
Calculez les cumuls et faites-en le suivi conformément aux politiques propres à votre organisation. Configurez des profils de cumul des avantages pour déterminer à quel taux un employé ou un groupe d’employés cumule les heures de congé. Faites le suivi des cumuls conformément à des critères définis par l’utilisateur, par exemple, les heures travaillées, l’ancienneté, l’échelon hiérarchique et les points de présence, de rendement ou de bien-être. L’application automatique des politiques et de la réglementation réduit le risque de non-conformité tout en favorisant un traitement équitable et homogène des employés dans toute l’organisation.
Obtenez l’accès immédiat aux soldes de cumul afin de soumettre ou d’approuver des demandes de congé. Les employés peuvent vérifier leurs soldes de cumul pour s’assurer qu’ils disposent d’un nombre d’heures de congé suffisant avant de faire une demande. Lorsque les responsables reçoivent une demande de congé de la part d’un employé, ils peuvent instantanément afficher les soldes de cumul et répondre à la demande en conséquence. Les notifications alertent automatiquement les responsables lorsque les employés dépassent les seuils de cumul établis.
Le rapport complet Soldes de cumul affiche le nombre d’heures cumulées, retirées, planifiées et restantes pour chaque employé dans toutes les catégories de COP applicables. Grâce à l’accès à guichet unique à des informations détaillées sur les cumuls dans Mes tâches, vos responsables peuvent prendre rapidement des décisions éclairées qui tiennent compte des demandes des employés et des exigences de couverture.
Kronos vous aide à adopter une approche efficace et automatisée (plutôt que manuelle et fastidieuse) du développement des stratégies de gestion des COP grâce à une puissante solution qui permet de calculer les cumuls et d’en faire le suivi conformément aux règles, aux politiques et à la réglementation propres à votre organisation.
Assurez le calcul et le suivi des cumuls avec exactitude
Appliquez automatiquement les politiques de cumul propres à l’organisation afin de favoriser la conformité et le traitement impartial des employés
Accélérez et simplifiez les processus de demande de congé et d’approbation grâce à l’accès instantané aux soldes de cumul de chaque employé
Affichez les soldes de cumul sur le bordereau de paie de l’employé