Politiques de confidentialité  |  Conditions d'utilisation  |  Marques déposées

INTRODUCTION

Le présent document énonce la politique de confidentialité de Kronos en ce qui a trait à la collecte, au stockage et au traitement des données personnelles fournies à Kronos par ses clients (« clients »), les employés de ses clients, les visiteurs de ses sites Web, les employés de Kronos et les candidats qui postulent un emploi chez Kronos. Dans le cadre de cette politique de confidentialité, « données personnelles » signifie toute information fournie à Kronos et pouvant être rattachée à une personne physique identifiée ou identifiable.

Sauf indication contraire contenue dans cette politique de confidentialité, cette politique doit être considérée comme applicable à Kronos Incorporated et à ses sociétés affiliées, et toutes les références à « nous » ou à « notre » se rapportent à Kronos Incorporated et à ces sociétés affiliées.

[Remarque : Étant donné que la Division de la gestion des talents de Kronos (Kronos TMD) collecte et utilise de façon différente les données personnelles nécessaires aux services qu’elle fournit à ses clients, Kronos a publié une déclaration de confidentialité distincte qui précise ces différences . Cliquez ici pour consulter la déclaration de confidentialité qui s’applique à la Division de la gestion des talents de Kronos uniquement.]

1) DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Auprès des clients de Kronos et des employés des clients :

Nous pouvons effectuer la collecte, le traitement ou le stockage de vos données personnelles provenant de différentes sources, principalement pour fournir des produits et des services conformément aux contrats conclus avec nos clients et pour améliorer ces produits et services.

Nous effectuons parfois la collecte de données telles que votre nom, le nom de l’entreprise ou l’adresse physique, IP ou électronique de l’entreprise de façon directe lorsque vous nous fournissez vos coordonnées de contact et d’autres renseignements sur un site Web de Kronos (un « site ») ou lorsque vous faites appel à Kronos pour poser une question, communiquer un commentaire, demander de l’assistance ou utiliser certains services. Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles de manière volontaire, vous consentez à notre utilisation de ces données conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous nous communiquez des données personnelles par voie électronique, vous reconnaissez et acceptez que ces données personnelles peuvent être transférées de votre emplacement actuel vers nos bureaux et nos serveurs ainsi que vers les bureaux et les serveurs de nos sous-traitants, situés aux États-Unis ou dans d’autres pays, afin que nous puissions vous fournir nos services, conformément à la législation en vigueur.

Nous pouvons aussi obtenir des données personnelles en recueillant des informations sur votre utilisation de nos produits, par exemple, par l’intermédiaire des rapports d’erreur ou d’autres données d’utilisation. Lorsque vous visitez un site de Kronos, certaines données personnelles peuvent être recueillies par l’enregistrement de votre interaction avec le site au moyen des témoins ou de pixels invisibles (reportez-vous aux sections « Informations recueillies à l’aide des témoins » et « Gestion des témoins » ci-dessous pour plus de détails). Si vous participez à des discussions en ligne au sujet de nos produits et services au sein de la Communauté Kronos, vous pouvez choisir de vous inscrire en tant que participant et de nous fournir un profil personnel, une photo ou d’autres données personnelles.

Kronos, lorsqu’elle fournit ses produits et services de gestion des effectifs, traite aussi les données fournies par ses clients au sujet de leurs employés afin de permettre aux clients de profiter pleinement des avantages de ces produits et services (reportez-vous à la section 2 ci-dessous pour plus de détails). Ces données (par exemple : nom, numéro d’employé, informations relatives aux temps et présences et aux horaires) sont recueillies conformément aux instructions énoncées dans le contrat entre Kronos et ses clients. Dans le cas des clients qui optent pour le déploiement des terminaux de Kronos faisant appel à la technologie biométrique, la collecte des données de numérisation des empreintes digitales est effectuée et contrôlée par le client et peut inclure des informations tirées des numérisations digitales utilisées pour vérifier l’identité des employés Ces données se composent uniquement de modèles créés à partir d’algorithmes mathématiques, et non d’empreintes digitales.

Auprès des employés de Kronos et des candidats qui postulent un emploi chez Kronos :

Nous recueillons des données personnelles auprès des candidats à l’emploi chez Kronos pour exécuter les activités d’examen des candidatures et d’embauche. Nous recueillons des données personnelles auprès de nos employés afin de nous acquitter de nos responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, celles-ci comprenant notamment l’évaluation du rendement des employés, la gestion de la paie et des avantages sociaux (et la tenue des dossiers connexes), l’envoi de rapports au gouvernement, la gestion du réseau de l’entreprise et de l’authentification, la gestion de la sécurité de l’entreprise, la gestion des notifications d’urgence et l’amélioration de la santé et de la sécurité des employés.

Auprès des visiteurs de nos sites Web :

Données non identifiables : Lorsque vous utilisez un site de Kronos, nous pouvons recevoir certaines données non identifiables sur votre utilisation du site. Nous pouvons stocker de telles données nous-mêmes ou les inclure dans des bases de données qui nous appartiennent et dont nous assurons la maintenance ou qui appartiennent à nos sous-traitants, agents ou partenaires commerciaux et dont la maintenance est assurée par ces derniers. Nous pouvons utiliser de telles données et les combiner à d’autres données pour faire le suivi, par exemple, du nombre total de visiteurs sur un site de Kronos et des noms de domaine des fournisseurs de services Internet de nos visiteurs.

Informations recueillies à l’aide des témoins et de technologies similaires : Comme la plupart des sites Web, nous collectons ou conservons aussi certains renseignements propres aux visiteurs, ces données pouvant comprendre des données non identifiables et des données personnelles, notamment : le navigateur utilisé, le système d’exploitation, l’adresse IP, les renseignements que contiennent les témoins, les données d’horodatage et le parcours de navigation. Ces données sont collectées à l’aide de fichiers journaux, de fichiers témoins, de pixels invisibles et d’autres technologies similaires. Les témoins sont de petits fichiers de données qui peuvent être envoyés à votre navigateur et conservés sur votre ordinateur. Dans le cas des pixels invisibles, lorsqu’un visiteur accède à certaines pages de nos sites, un avis anonyme de la visite est généré; celui-ci peut ensuite être traité par nos services. Ensemble, les pixels invisibles et les fichiers témoins nous permettent de savoir quelles parties de nos sites vous intéressent et nous aident à vous proposer des informations adaptées à vos besoins. Nous pouvons recueillir et stocker ces informations et les combiner à d’autres données personnelles que vous nous aurez fournies.

Nous utilisons également des témoins propriétaires et des témoins de tierces parties dans nos efforts de publicité en ligne. Lorsque vous visitez un site de Kronos, des tierces parties peuvent enregistrer des témoins sur votre ordinateur et utiliser ces témoins pour recueillir des renseignements sur vous, notamment sur votre ordinateur et votre façon d’utiliser le site. Ces tiers utilisent de tels renseignements pour personnaliser et présenter des publicités ciblées à votre intention sur des sites Web autres que ceux de Kronos. Pour en savoir plus sur le ciblage comportemental en ligne, visitez les sites Web de la Network Advertising Initiative et de la Digital Advertising Alliance.

Gestion des témoins et des technologies similaires :

La plupart des navigateurs Web peuvent être configurés de manière à ne pas accepter les témoins, à vous aviser si un témoin vous est envoyé ou à gérer les témoins, les pixels invisibles et les technologies similaires. Si vous désactivez les témoins, les pixels invisibles et les autres technologies similaires, nous pourrons toujours détecter les visites anonymes, mais les avis générés ne pourront pas être associés à d’autres renseignements anonymes ni à des renseignements personnels et seront ignorés. De la même façon, si vous souhaitez empêcher des tierces parties d’installer et d’utiliser des témoins et des technologies similaires sur votre ordinateur à des fins publicitaires ou autres, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à gérer ou à bloquer les témoins et ces technologies. De plus, les préférences relatives aux témoins, y compris la possibilité de ne pas accepter les témoins qui nous sont propres et ceux de tierces parties, peuvent être définies et gérées à l’aide de notre outil de gestion du consentement aux témoins.

Fonctions relatives aux médias sociaux et widgets :

Nos sites peuvent comprendre des fonctions liées aux médias sociaux telles que des liens vers des vidéos, des boutons « J’aime » et des widgets tels que des boutons « Partager » et des mini-programmes interactifs. Ces fonctions peuvent collecter des données personnelles telles que votre adresse IP et la page du site Web que vous visitez et peuvent définir un fichier témoin pour permettre l’activation de la fonction. Les fonctions liées aux médias sociaux et les widgets peuvent être hébergés par une tierce partie ou être hébergés directement sur nos sites. Votre utilisation de ces fonctions ainsi que vos interactions avec celles-ci se font à votre discrétion et sont régies par la politique de confidentialité publiée par chacune des sociétés qui fournissent ces fonctions.

Recherche : Dans le cadre de nos efforts visant à mieux connaître et servir les utilisateurs des services offerts par Kronos, nous pouvons faire des recherches sur les données démographiques et les intérêts des utilisateurs en nous basant sur les données personnelles et d’autres renseignements qui nous sont fournis. Ces recherches peuvent être compilées et analysées de manière collective, et nous pouvons partager ces données agrégées avec nos sociétés affiliées, nos agents et nos partenaires commerciaux. Ces informations agrégées ne vous identifient pas personnellement.

Ne pas me suivre (DNT) : Comme beaucoup d’autres sites Web, nos sites ne répondent pas actuellement à la fonction de navigateur « Ne pas me suivre ». Les préférences relatives aux témoins, y compris la possibilité de ne pas accepter les témoins qui nous sont propres et ceux de tierces parties, peuvent être définies et gérées à l’aide de notre outil de gestion du consentement aux témoins. De plus, vous pouvez prendre des mesures pour limiter le suivi en supprimant les témoins et autres technologies similaires de votre ordinateur et en configurant votre navigateur de telle sorte qu’il bloque les témoins ou technologies similaires ou qu’il vous prévienne avant de les enregistrer. Si vous décidez de supprimer tous les témoins stockés sur votre ordinateur, y compris les témoins d’exclusion définis par notre outil de gestion du consentement aux témoins, vous devrez peut-être redéfinir vos préférences relatives aux témoins à l’aide de l’outil.

2) Utilisation des données personnelles par Kronos

Nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez de façon conforme à la présente politique de confidentialité.

Si vous visitez nos sites : Nous pouvons utiliser vos données personnelles de la manière décrite dans la section 1 ci-dessus. Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités de nos sites sans fournir de données personnelles, mais vous ne pourrez peut-être pas utiliser certains services.

Si vous nous communiquez des données personnelles directement d’une autre façon : Nous pouvons utiliser vos données personnelles conformément aux raisons pour lesquelles elles ont été fournies, par exemple, pour fournir le produit ou le service demandé, répondre à une question que vous avez posée ou diagnostiquer un problème technique. Nous pouvons également les utiliser pour vous transmettre des avis relatifs aux produits ou aux services qui peuvent être importants pour vous, pour prévenir ou détecter des activités illégales ou frauduleuses et investiguer sur de telles activités, ou pour d’autres raisons qui vous sont communiquées lorsque vous fournissez les renseignements. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous ultérieurement et vous proposer des services qui, d’après nous, pourraient vous intéresser. Si nous vous contactons à ces fins, nous le ferons après avoir obtenu votre consentement à recevoir de telles communications ou conformément à notre « intérêt légitime » de vous contacter, par exemple si nous disposons d’informations à vous transmettre en fonction de votre relation antérieure avec Kronos. Dans tous les cas, nous vous laissons la possibilité de vous « désinscrire » afin de ne plus recevoir de telles communications par la suite.

Si vous êtes employé d’un client de Kronos : Lorsque Kronos collecte et traite les données sur les employés du client conformément aux instructions de ce client telles qu’elles sont stipulées dans notre contrat avec ce client, nous utilisons ces données sur les employés uniquement afin de fournir les produits et services qui correspondent aux instructions du client. Si nous traitons les données de numérisation digitale relatives aux employés du client au moyen d’une technologie biométrique, comme décrit dans la section 1 ci-dessus, nous le faisons uniquement conformément aux directives du client à des fins de vérification de l’identité des employés. Le client est en mesure de détruire de façon permanente ces données de numérisation digitale qui sont traitées par Kronos et que le client est susceptible d’avoir en sa possession une fois cet objectif atteint (selon la décision du client) ou si les lois en vigueur l’exigent, selon la première éventualité. La collecte, la conservation et la destruction de toutes les données relatives aux employés du client, y compris les données de numérisation digitale, sont en permanence contrôlées par le client (à titre d’employeur) et toute question ou demande relative aux données personnelles d’un employé doit être adressée à cet employeur.

Si vous postulez un emploi chez Kronos ou si vous faites partie des employés de Kronos : Nous recueillons des données personnelles auprès des candidats à l’emploi chez Kronos pour exécuter les activités d’examen des candidatures et d’embauche. Nous collectons les données personnelles de nos employés dans le but d’assumer nos responsabilités liées à la gestion des ressources humaines, comme décrit dans la section 1 plus haut. Les données personnelles des employés de Kronos sont susceptibles d’être consultées par notre personnel des ressources humaines, des TI et des services de soutien, ainsi que par leurs sous-traitants, aux États-Unis et dans d’autres pays, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour s’acquitter de ces obligations et conformément à la législation en vigueur. Kronos prend des mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données collectées sur les employés et les candidats à un emploi sont exactes, complètes et actualisées pour l’utilisation à laquelle elles sont destinées.

3) Divulgation par Kronos de vos données personnelles

Kronos s’engage à ne pas vendre ni louer vos données personnelles à des tiers à des fins promotionnelles.

Kronos s’engage à ne pas utiliser, partager ni distribuer vos données personnelles sauf : i) si cela est nécessaire au maintien de la sécurité de nos produits, ii) si cela est exigé par la législation en vigueur, iii) pour les employés des clients, de la manière décrite dans le contrat entre Kronos et son client, iv) ou conformément aux modalités décrites dans les paragraphes suivants de cette section.

Transferts d’activités : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes susceptibles de vendre ou d’acheter d’autres entreprises ou actifs. Dans l’éventualité d’une vente, d’une fusion, d’une restructuration, d’une dissolution ou d’un événement semblable lié à l’ensemble ou à une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de l’un de nos sites, les données personnelles peuvent faire partie des actifs transférés.

Fournisseurs de services, sous-traitants, agents : Nous faisons parfois appel à d’autres entreprises pour prendre en charge certaines fonctions liées à nos activités. Il peut s’agir, par exemple, de l’hébergement ou de la maintenance de bases de données, de l’envoi d’information en notre nom ou de la gestion de paiements. Lorsque nous avons recours à un tiers pour la prestation d’un service ou l’exécution d’une fonction, nous sommes susceptibles de lui fournir l’accès à certaines données personnelles. Dans ces circonstances, nous lui confions uniquement les informations nécessaires à la prestation du service ou à l’exécution de la fonction en question. Kronos est responsable de toutes les données personnelles reçues de votre part et communiquées ensuite à ces tierces parties, conformément aux lois en vigueur en matière de confidentialité. Nous demeurons responsables si un tiers que nous engageons pour traiter les données personnelles en notre nom s’acquitte de cette fonction d’une façon non conforme aux lois en vigueur, sauf si nous sommes en mesure de prouver que nous ne sommes pas responsables des activités ou des circonstances ayant donné lieu à la réclamation.

Partenaires et tiers associés : Nous sommes également susceptibles de partager des informations avec des partenaires tiers qui revendent nos produits et services ou fournissent des services à valeur ajoutée. Nous pouvons offrir, de manière indépendante ou en coopération avec des tierces parties, des webinaires, des livres blancs et d’autres services liés à nos produits et services. Nous sommes susceptibles de partager vos coordonnées et vos intérêts exprimés à l’égard de ces offres ou services avec des tiers, à condition que vous ayez consenti préalablement à cette utilisation de vos données, ou si nous estimons avoir un intérêt légitime à le faire, en fonction de notre relation antérieure avec vous.

LObligations légales : Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou si, de bonne foi, nous croyons qu’une telle action est nécessaire pour (i) nous conformer à une obligation légale, (ii) protéger ou défendre nos droits ou notre propriété, (iii) agir en cas d’urgence afin de protéger la sécurité personnelle des utilisateurs d’un de nos sites ou du public, ou (iv) nous protéger de toute responsabilité civile.

4) Contrôle des données personnelles et accès à celles-ci

Visiteurs de nos sites Web : Vous pouvez utiliser bon nombre des fonctionnalités du site sans fournir de données personnelles, mais vous ne pourrez peut-être pas utiliser certains services. (La section 1 ci-dessus explique comment les témoins et d’autres technologies similaires sont employés pour la collecte de données sur nos sites.) Il vous appartient toujours de choisir si vous souhaitez recevoir des courriels, des messages SMS, des appels téléphoniques et des envois postaux promotionnels de la part de Kronos. Dans les autres cas où vous communiquez directement avec Kronos, vous pouvez déterminer quelles données personnelles vous fournissez à Kronos.

Employés des clients de Kronos : Pour comprendre, consulter, modifier ou contrôler les données sur les employés qui sont fournies par l’employeur à Kronos afin que Kronos puisse fournir ses produits et services à l’employeur, les employés des clients de Kronos doivent communiquer avec la personne appropriée au sein de leur entreprise.

Candidats qui postulent un emploi chez Kronos : Les personnes qui postulent un emploi chez Kronos doivent communiquer avec le recruteur ou le service des ressources humaines, selon le cas, pour comprendre, consulter, modifier ou contrôler les données personnelles qui ont été fournies à Kronos dans le contexte de la demande d’emploi.

Employés de Kronos : Les personnes qui postulent un emploi chez Kronos doivent communiquer avec le recruteur ou le service des ressources humaines, selon le cas, pour comprendre, consulter, modifier ou contrôler les données personnelles qui ont été fournies à Kronos dans le contexte de la demande d’emploi.

5) Exclusions de la politique de confidentialité

Renseignements non sollicités : Cette politique de confidentialité ne s’applique pas à toute information non sollicitée que vous nous communiquez par l’intermédiaire de nos sites ou de tout autre moyen. Ceci inclut notamment, mais non exclusivement, les renseignements publiés dans toute section publique de nos sites, comme la communauté de Kronos et les babillards, toutes les idées concernant de nouveaux produits ou la modification de services existants et les autres soumissions non sollicitées (collectivement appelés les « renseignements non sollicités »), y compris tous les contenus des utilisateurs selon la définition de ce terme dans nos conditions d’utilisation. Tous les renseignements non sollicités seront considérés comme non confidentiels, et nous serons libres de reproduire, d’utiliser, de divulguer ou de distribuer ces renseignements non sollicités sans restriction ni attribution.

Renseignements accessibles au public : Veuillez noter également que toutes les données personnelles ou autres que vous nous fournissez pour votre profil public accessible en ligne ou les publications sur les forums de nos sites pourront être consultées par d’autres personnes et ne seront donc pas soumises aux conditions de la présente politique de confidentialité. Nous ne saurions être et ne serons pas tenus responsables de l’utilisation par des tierces parties de toute donnée personnelle ou de toute information que vous décidez de rendre publique. Par conséquent, nous vous recommandons d’exercer une grande prudence lorsque vous déterminez les données personnelles ou autres que vous choisissez de rendre publiques.

6) Enfants : Nous ne collecterons pas sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de treize ans, veuillez ne soumettre aucune donnée personnelle à Kronos. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans a fourni des données personnelles à Kronos, communiquez avec nous; nous nous efforcerons d’effacer ces données de nos bases de données.

7) Liens vers d’autres sites Web : Nos sites peuvent encadrer ou contenir des références ou des liens vers d’autres sites Web qui n’appartiennent pas à Kronos et ne sont ni exploités ni contrôlés par Kronos; la politique de confidentialité de ces sites (les « sites externes ») peut différer de la nôtre. Kronos n’est pas responsable des politiques de confidentialité ni des procédures des sites externes, et les politiques de confidentialité ainsi que les procédures décrites dans la présente ne s’appliquent pas aux sites externes. Nous vous recommandons de lire et de vous familiariser avec les politiques de confidentialités des sites externes.

8) Sécurité : Nous mettons en œuvre des mesures et des procédures physiques, techniques et administratives commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles fournies à Kronos contre la perte, l’abus et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Cependant, aucune transmission par Internet ou par courriel n’est jamais totalement sûre ou exempte d’erreurs. En particulier, les courriels envoyés à Kronos et par Kronos pourraient ne pas être sécurisés. Vous devez par conséquent faire preuve de discernement lorsque vous décidez des renseignements que vous nous envoyez par courriel. Veuillez tenir compte de cet avis lorsque vous communiquez des données personnelles à Kronos ou à ses fournisseurs de services par voie électronique. Il incombe aux utilisateurs de nos sites et de nos services en ligne d’assurer la sécurité des mots de passe, des noms d’utilisateur, des identifiants ou des autres formes d’authentification nécessaires pour accéder aux zones sécurisées ou aux services. Nous pouvons suspendre votre accès à un site ou à l’un de nos services, sans préavis et pendant la durée de notre enquête, si nous soupçonnons une atteinte à la sécurité.

9) Conservation des données : Nous conserverons vos données personnelles tant qu’une inscription Web que vous avez effectuée avec nous est active et nécessaire pour nous permettre de vous fournir (ou de fournir à votre employeur, selon le cas) les services ou les renseignements demandés ou pendant la période nécessaire telle qu’elle est décrite dans cette politique ou telle qu’elle vous est recommandée au moment de la collecte.

10) Désabonnements : Si vos données personnelles changent à un moment quelconque après nous avoir fourni des coordonnées de contact ou d’autres données personnelles, si vous changez d’idée concernant la réception d’informations (par exemple, types de documents de promotion, bulletins, etc.) de notre part ou si vous souhaitez modifier toute autre utilisation de vos données personnelles décrite ci-dessus sur laquelle nous exerçons un contrôle, envoyez-nous votre demande, accompagnée des données mises à jour ou de vos nouveaux choix. Envoyez votre demande à [email protected] ou, par la poste, à l’adresse suivante : Responsable de la protection de la vie privée, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford St, Lowell, MA 01851. Nous répondrons à votre demande concernant la consultation, la modification ou la suppression de vos données personnelles dans les 30 jours. Bien entendu, nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et assurer le respect de nos ententes.

11) Nous joindre si vous avez des questions : Vous pouvez communiquer avec nous si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité ou de nos pratiques en matière de gestion de l’information ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles. Par courriel, envoyez votre message à : [email protected]; par la poste, envoyez votre message à : Responsable de la protection de la vie privée, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford St, Lowell, MA 01851, États-Unis.

12) Bouclier de protection des données et autres mécanismes de conformité : Kronos respecte les accords du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis tels qu’ils sont publiés par le département du Commerce des États-Unis, relatifs à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des données personnelles transférées de l’Union européenne et de la Suisse aux États-Unis, le cas échéant. Kronos a procédé à son autocertification afin de valider sa conformité au bouclier de protection des données auprès du département du Commerce des États-Unis. En cas de divergence entre les conditions de la présente politique de confidentialité et les principes du bouclier de protection des données en ce qui a trait à notre engagement à l’égard de la protection des données personnelles concernées par le bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévalent.

Pour consulter la certification de Kronos portant sur le bouclier de protection des données, visitez le site www.privacyshield.gov. Nous recevons et traitons en outre des données provenant de clients qui exploitent leur entreprise au sein de l’Union européenne et qui nous communiquent des données conformément à d’autres mécanismes de vérification de la conformité, par exemple des contrats prévoyant le traitement des données conformément aux clauses contractuelles types de l’UE.

13) Bouclier de protection des données et plaintes générales concernant la protection de la vie privée : : Pour toute plainte concernant la conformité au bouclier de protection des données ou la protection de la vie privée en général, Kronos vous encourage à nous contacter. Conformément aux principes du bouclier de protection des données, nous nous engageons à faire preuve de diligence pour résoudre les plaintes relatives à notre collecte ou à notre utilisation de vos données personnelles. Les personnes qui souhaitent adresser une demande de renseignements ou une plainte au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité ou de nos politiques en ce qui a trait au bouclier de protection des données doivent d’abord contacter l’équipe Kronos Privacy à l’adresse suivante : [email protected].

Si vous souhaitez formuler une plainte concernant le bouclier de protection des données et si Kronos n’est pas en mesure de résoudre directement cette plainte, Kronos s’engage à transmettre toute plainte non résolue en rapport avec le bouclier de protection des données à l’International Centre for Dispute Resolution de l’American Arbitration Association (« ICDR/AAA »), un prestataire de service de résolution des différends situé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas de notre part un accusé de réception de votre plainte en temps opportun ou si nous n’avons pas résolu votre plainte, contactez ou visitez l’ICDR/AAA à l’adresse http://go.adr.org/privacyshield.html pour obtenir plus d’informations ou pour déposer une plainte. Les services de l’ICDR/AAA sont gratuits.

Plaintes de la part des employés de Kronos ou des candidats qui postulent un emploi chez Kronos dans l’UE : Si vous postulez un emploi chez Kronos ou si vous êtes un employé de Kronos dans l’Union européenne ou en Suisse et avez déposé une plainte concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du bouclier de protection des données, et si cette plainte ne peut pas être résolue avec Kronos directement, Kronos s’engage à coopérer avec le panel établi par les autorités européennes chargées de la protection des données ou le Préposé fédéral suisse à la protection des données et des informations, le cas échéant, concernant cette plainte relative aux données personnelles. Pour savoir à quel bureau de la commission vous adresser et en connaître les coordonnées, veuillez communiquer avec nous. Une option d’arbitrage exécutoire vous sera également proposée pour les plaintes qui n’auront pas été résolues autrement.

Les questions relatives à la conformité de Kronos Incorporated aux dispositions du bouclier de protection des données sont du ressort de la Federal Trade Commission (FTC).

14) Modifications de notre politique de confidentialité

De temps à autre, il peut s’avérer nécessaire d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité. En conséquence, nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique à tout moment, occasionnellement et sans préavis. Veuillez consulter régulièrement la présente politique, en particulier avant de nous fournir des données personnelles. Si vous continuez de nous divulguer vos données personnelles après une modification ou révision de cette politique de confidentialité, vous confirmez votre accord avec les modalités de cette politique de confidentialité mise à jour.

 

Déclaration de confidentialité de la Division de gestion des talents de Kronos

Produits Workforce Acquisition™

La déclaration suivante précise les politiques et les pratiques en matière de confidentialité des données de la Division de gestion des talents de Kronos (Kronos Talent Management Division, ci-après, « Kronos TMD »), lesquelles diffèrent de la politique de confidentialité ci-dessus en ce qui a trait aux produits Workforce Acquisition de Kronos TMD ou s’ajoutent à celle-ci. La présente déclaration de confidentialité s’applique à la collecte, à l’utilisation, au traitement et à la divulgation de données personnelles conformément aux conditions des contrats conclus entre Kronos et ses clients pour ces produits. En continuant d’utiliser les sites de Kronos TMD, vous signifiez votre accord avec les modalités, conditions et avis fournis dans la présente politique de confidentialité et votre consentement à la collecte, à l’utilisation, au traitement, à la divulgation et à la rétention de données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.

Données personnelles collectées – Demandes d’emploi chez un client de Kronos : Si vous postulez un emploi chez l’un de nos clients par l’intermédiaire d’un site Web hébergé par Kronos TMD, les données personnelles vous concernant seront recueillies par l’employeur et Kronos TMD et seront utilisées dans le cadre du processus de demande d’emploi, d’entrevue et d’embauche (intégration). Ces données comprendront notamment, mais non exclusivement, votre nom, votre adresse municipale, votre adresse de courriel, d’autres coordonnées, votre numéro de sécurité sociale (le numéro d’assurance sociale n’est pas collecté au Canada), vos antécédents professionnels et d’autres renseignements généraux. Ces données seront utilisées par l’employeur et par Kronos TMD à des fins telles que l’évaluation de votre aptitude à l'emploi chez l’employeur et ses succursales ou sociétés affiliées, la vérification de vos antécédents et des renseignements vous concernant, l’évaluation statistique et la tenue de dossiers sur les candidats et l’emploi, la conformité aux obligations légales ou raisonnablement nécessaires ou souhaitables pour défendre ou faire valoir les droits juridiques ou les intérêts commerciaux de Kronos TMD, ses utilisateurs, ses clients ou ses sociétés affiliées, ou à toute autre fin déterminée avant ou au moment de la collecte des données ou à laquelle vous consentez de temps à autre.

Divulgation à des tierces parties : Dans le cadre du processus de demande d’emploi décrit ci-dessus, des données personnelles peuvent également être divulguées à des tiers tels que les entreprises engagées pour effectuer des enquêtes de fond ou vérifier l’exactitude des renseignements contenus dans votre demande, à des organismes gouvernementaux qui évaluent le processus de demande, aux fournisseurs tiers qui soutiennent l’employeur dans l’exercice de ses fonctions opérationnelles. Ces données sont également susceptibles d’être divulguées si la loi l’exige. Kronos TMD pourra également divulguer des données personnelles à des assureurs ou à des conseillers juridiques, à des conseillers financiers ou à d’autres conseillers professionnels, ou encore dans le cadre d’une réorganisation, d’une vente, d’une fusion, d’un changement de contrôle, de transfert d’actifs ou d’une autre transaction commerciale.

Suivi de l’efficacité de la publicité d’emploi des clients : Des renseignements de contrôle relatifs aux visites sur les sites hébergés de Kronos TMD et les sites de renvoi ainsi que les identifiants uniques associés aux demandes d’emploi remplies pourront aussi être partagés avec des fournisseurs publicitaires tiers engagés par l’employeur pour mesurer l’efficacité de la publicité. Le comportement des sites hébergés de Kronos TMD n’est pas modifié par les paramètres « Ne pas me suivre » des navigateurs Web, mais les sites ne recueillent pas de données sur les habitudes de navigation des utilisateurs dans le temps, mis à part le site de renvoi et l’activité sur les sites TMD hébergés.

Transitions de l’entreprise Kronos TMD : Si Kronos TMD passe par une transition d’entreprise telle qu’une fusion, l’acquisition par une autre société ou la vente d’une partie de ses actifs, les données personnelles des utilisateurs, dans la plupart des cas, feront partie des actifs transférés. Kronos TMD fournira les données collectées aux organismes d’application de la loi si cela est exigé par la loi, une ordonnance ou une autre action gouvernementale.

Bureau ou console du client : Les produits de gestion de l’embauche accessibles sur le bureau ou la console sont des applications Web privées, protégées par mot de passe, qui sont utilisées par nos clients pour gérer le processus d’embauche. Au cours des processus d’entreprise habituels, les clients utilisant nos produits de bureau ou de console peuvent avoir besoin de saisir des données supplémentaires sur des candidats ou des recrues à l’aide des systèmes de gestion de l’embauche de Kronos TMD. Les données personnelles concernant le candidat ou l’employeur pourront être transmises, par l’intermédiaire des produits de bureau ou de console, aux différents emplacements ou aux différentes succursales d’une même société cliente. Ceci permet d’offrir les formulaires de demande d’emploi aux divers établissements de la même entreprise, le cas échéant.

Accès aux données des candidats par Kronos aux fins du soutien : Les données personnelles du candidat peuvent être consultées par le personnel autorisé de Kronos TMD afin de répondre aux besoins des candidats et des clients en matière de gestion des candidatures ou des dossiers administratifs. Par exemple, si un formulaire de candidature présente un problème ou une erreur, les membres de l’équipe de développement de Kronos TMD ou du service à la clientèle pourront vérifier les formulaires pour aider à résoudre le problème.

Responsabilité relative aux codes de redémarrage et aux mots de passe : Pour les applications Web qui demandent de créer un code de redémarrage et un mot de passe, il vous incombe d’assurer la confidentialité de votre mot de passe. Vous êtes entièrement responsable de toute activité qui pourrait avoir lieu sur votre compte. Le service Kronos TMD ne pourra être tenu responsable de toute perte que vous pourriez subir si quelqu’un d’autre utilise votre mot de passe, que vous en ayez connaissance ou non. Vous pourriez être tenu responsable des pertes subies par Kronos TMD ou toute autre partie en raison de l’utilisation de votre mot de passe par une autre personne. Vous ne pouvez à aucun moment utiliser le mot de passe d’un autre utilisateur. Kronos TMD n’est pas responsable des données personnelles perdues ou altérées ni des données que vous saisissez et que vous soumettez aux employeurs. Kronos TMD n’est pas responsable si la candidature d’une personne à un poste n’est pas retenue.

Remarque spéciale à l’intention des candidats canadiens : Les données personnelles collectées et traitées comme décrit ci-dessus sont susceptibles d’être stockées et accessibles en dehors du Canada (y compris aux États-Unis). Veuillez noter que les numéros d’assurance sociale ne seront pas collectés lors de la procédure de demande d’emploi des candidats au Canada.

 

Date de révision de la politique de confidentialité de Kronos : 25 mai 2018