Défis

Mammoth Mountain Ski Area, LLC possède et exploite un complexe composé de diverses entreprises de loisirs, d’hébergement, de développement immobilier, de restauration et de vente au détail. Le nombre d'employés varie, passant de 800 personnes pendant les mois d’été à environ 2 500 employés à temps plein, à temps partiel et saisonniers pendant la saison des sports d'hiver. Les responsables ne pouvaient pas accéder eux-mêmes aux informations sur les employés, et la paie était fréquemment marquée par des ratés de dernière minute. Et la communication des informations souffrait d'un engorgement permanent.

Mammoth Mountain avait besoin d'une solution permettant de :

  • Intégrer des systèmes disparates de gestion des heures, de la paie et des RH
  • Assurer le recrutement, le suivi et la gestion des employés à temps plein, à temps partiel et saisonniers
  • Permettre aux responsables d'accéder aux informations afférentes aux employés, telles que les feuilles de présence, les demandes de congés, les soldes de cumul et les heures supplémentaires
« Avec nos systèmes précédents, l'intégration de toutes les données de gestion des heures dans le système de traitement de la paie prenait beaucoup de temps. [Avec Kronos], c'est rapide et facile. Notre semaine de travail se termine le vendredi et, dès le lundi, nous pouvons lancer le processus de paie pour 2 500 personnes en appuyant simplement sur un bouton. »

Stacey Crockett
ERP and Database Administrator

Solutions

Kronos Workforce Ready® a aidé le complexe Mammoth Mountain Ski Area à maîtriser le coût de sa main-d'œuvre, à réduire au minimum les risques de non-conformité et à améliorer la productivité de ses employés grâce à une solution unique et entièrement intégrée qui fonctionne pour tous les employés, qu'ils soient à temps plein, à temps partiel ou saisonniers.

Workforce Ready Time Keeping

  • Collecte de données précises sur les temps et les présences de tous les employés
  • Suivi des heures supplémentaires afin de mieux maîtriser le coût de la main-d'œuvre

Workforce Ready ACA Manager™ et Leave Manager

  • Gestion proactive des exigences complexes de conformité à la réglementation ACA (Affordable Care Act)
  • Application et suivi des divers types de congés des employés, y compris les congés relatifs à la loi FMLA et à la réglementation de la Californie en matière de congés
  • Suivi automatique des droits aux congés ainsi que du type et de la durée des congés en fonction des données de chaque employé

Workforce Ready Payroll and HR

  • Permet de rationaliser le traitement de la paie et de produire des chèques de paie exempts d'erreurs, à temps
  • Permet de stocker toutes les données afférentes aux employés dans une seule base de données centralisée et d'accéder aux informations critiques à l'aide d'appareils mobiles

Résultats

Grâce à une solution intégrée de Kronos, les responsables de Mammoth Mountain Ski Area jouissent désormais de l'accès immédiat aux données afférentes aux employés. Ils peuvent même accéder à des informations critiques sur un appareil mobile. Le traitement automatisé de la paie a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs pour l'entreprise et sa main-d'œuvre complexe composée d'employés à temps plein, à temps partiels et saisonniers. De plus, les outils automatisés de gestion des congés et de la réglementation ACA ont permis l'application et le suivi des droits et des exigences des employés pour réduire au minimum le risque de non-conformité.

DE 800 À 2 500 EMPLOYÉS

à temps plein, à temps partiel et saisonniers
gérés au moyen d'une même solution intégrée

LA PAIE DE 2 500 EMPLOYÉS

traités avec précision,
à temps et efficacement