Défis

Avec des systèmes distincts faiblement interfacés pour la gestion des feuilles de temps, des RH, de la paie et des cumuls, les tâches de gestion des effectifs étaient multipliées et laborieuses pour le personnel de la Fondation Cal Poly Pomona, Inc. Le personnel des RH consacrait énormément de temps à effectuer des transactions et à accomplir des tâches non stratégiques, et le respect de la conformité aux règles de la Californie en matière de pause repas représentait à lui-seul un souci de tous les instants. En outre, le suivi précis des temps des employés n'ayant pas accès à une pointeuse était difficile.

La fondation Cal Poly Pomona avait besoin d'une solution permettant de :

  • Éliminer les processus papier afin d'améliorer la sécurité des renseignements sur les employés
  • Automatiser certains processus afin de dégager les responsables des RH/de la paie des tâches annexes pour qu'ils se consacrent aux missions stratégiques
  • Assurer le suivi et vérifier le respect des règles de la Californie en matière de pauses
  • Éliminer le problème des attestations et améliorer la précision du suivi des temps
« [Notre solution Kronos] nous a permis de rationaliser l'ensemble de nos activités de gestion des RH/de la paie. Nos dépenses budgétaires effectives liées à la gestion des RH et de la paie sont 27 % inférieures à ce qu'elles étaient il y a sept ans, même avec les augmentations de salaire et la hausse des bénéfices. »

Dennis Miller
Chief Employment Officer

Solutions

La solution infonuagique de gestion des effectifs automatisée de Kronos® simplifie les processus et procure une accessibilité aux données en vue d'augmenter la productivité, de maîtriser le coût de la main-d'œuvre et d'atténuer les risques de non-conformité.

Workforce HR

  • Aide à contrôler les coûts et améliore la productivité des RH en éliminant la nécessité d'entrer des données dans plusieurs systèmes     
  • Réduit le risque grâce à une solution unique pour la collecte, le stockage et la consultation des données sur les employés
  • Optimise la gestion des talents grâce à l'automatisation, qui réduit les tâches fastidieuses et permet aux employés de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux

Workforce Payroll

  • Permet de gérer de multiples exigences de paie en fonction du type de poste, de l'endroit et de la classification
  • Permet de gérer 38 000 règles de paie en conformité avec les conventions collectives

Workforce Mobile

  • Apporte la visibilité et la capacité mobile dont votre main-d'œuvre a besoin pour soumettre des demandes
  • Peut être utilisé sur votre plateforme et avec votre interface favorite

Résultats

La gestion de la main-d'œuvre entièrement automatisée a permis à la Caly Pol Pomona Foundation de rationaliser l'ensemble de son processus de gestion des RH et de la paie. Ainsi, les dépenses budgétaires consacrées à la gestion des ressources humaines et de la paie ont diminué de 27 %. Les tâches administratives ont été réduites de 80 %, ce qui libère du temps pour les missions stratégiques, et la sécurité des renseignements sur les employés est améliorée. Avant la transition vers la solution infonuagique de Kronos, un employé interne consacrait près de 600 heures par an à la gestion de la solution Kronos. Ce temps a été réduit de 90 %. La Fondation peut en toute confiance s'assurer que le temps des employés affecté aux projets est exact et vérifiable au moyen des terminaux biométriques visant à assurer le suivi des temps des employés.

UNE RÉDUCTION
DE 80 %

du volume des tâches administratives permet de libérer
du temps au profit des tâches plus stratégiques

UNE RÉDUCTION
DE 27 %

des besoins budgétaires
pour gérer les RH et la paie